Connaissance, gestion et conservation d'un fonds patrimonial.

De l'utilité de cette organisation

concerne : les petits et très petits fonds anciens (de quelques documents à quelques centaines de documents)

• protection d'un fonds souvent fragile et parfois « noyé » ou oublié dans un fonds contemporain important
  
• valorisation d'une collection et de son utilité documentaire, même s'il est modeste
  
• localisation, réunion et identification en un seul lieu de conservation :
  
  • trois principes de sauvegarde
  • la récupération et le regroupement des documents anciens dispersés au sein d'une institution
    
  • consultation, prêt

Le catalogage

• quelques manuels pratiques de catalogage des fonds anciens - savoir utiliser ces manuels
  
• savoir adapter le catalogage à la typologie du fonds, ne pas sur-dimensionner ni sous-dimensionner
  
• un vocabulaire très simple
  
• savoir repérer dans les documents à cataloguer les informations indispensables
  
• lecture des titres, des colophons, des dédicaces et autres
  
• savoir déterminer une provenance (ex-libris, ex-dono, cachets, etc.)
  
• pagination, datation, chiffrage, lettrage, réclames, rubriques, caviardage, etc.
  
• gravures in et hors texte, cartes et plans, exemplaires truffés, etc.
  
• la cotation, le classement des matières et des thèmes (Rameau, Dewey, Congres, etc.)
  
• comment identifier les formats
  
• lorsque les documents sont mutilés : comment les identifier
  
• décrire une reliure (matière, décors, aux armes, signée, etc.)
  
• savoir restituer ces informations dans les rubriques de la « fiche catalogue » qui sera établie
  
• la recherche bibliographique
  
• l'estampillage des documents : modération et réflexion
  
• les différents types de catalogage

La conservation

• les locaux
• les gestes
  
• la valorisation des documents